Почтово-секретарские услуги. Обслуживание юридических адресов.

Почтовые услуги подразумевают получение корреспонденции (простых, заказных и ценных писем), поступающей на юридический адрес, ее хранение и последующую передачу клиенту.

Ни для кого не секрет, что налоговые и другие государственные органы, отправляя предприятию официальные письма (например, уведомления о проведении налоговых проверок), обычно высылают их по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц), в котором, естественно, нет сведений о том, что офис организации и ее местонахождение, указанное в Уставе, находятся по разным адресам. Вряд ли нужно объяснять, что игнорирование письменного требования предоставить документы для налоговой проверки грозит любому предприятию серьезными неприятностями (а именно так будет воспринято налоговой инспекцией отсутствие реакции на ее письмо, независимо от причин молчания адресата). Ущерб престижу и деловой репутации фирмы может также нанести и отсутствие ответов на неполученные письма деловых партнеров.

Сохранность почты для любой компании, безусловно, важна, но не менее важным бывает и наличие постоянного телефонного номера, по которому секретарь (диспетчер, другой сотрудник) мог бы ответить позвонившему от имени фирмы, принять или сообщить определенную информацию, получить факс и т.п.